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2016年2月18日國家質(zhì)檢總局特種設(shè)備局發(fā)布了《關(guān)于鼓勵(lì)使用無紙化電梯維保記錄的指導(dǎo)意見（質(zhì)檢特函〔2016〕3號(hào)）》

函中鼓勵(lì)使用無紙化電梯維保記錄，也就是說電子化的記錄被正式認(rèn)可。電梯企業(yè)沒有適應(yīng)這一趨勢的要盡快完善電子化，跟上時(shí)代的發(fā)展。

電梯維保記錄電子化后，有利于電梯維保各方運(yùn)用信息化技術(shù)手段提高維保工作效率和管理水平，便于檢索和共享。

文件對采用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化電梯維保記錄做了以下規(guī)范和要求：

一、對于采用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化電梯維保記錄的，其維保記錄格式、內(nèi)容和要求應(yīng)當(dāng)滿足《特種設(shè)備安全法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》以及《電梯使用管理與維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則》（TSG T5001-2009）等相關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范的要求。
二、對于使用無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)的，其數(shù)據(jù)在保存過程中不能受任何程度和任何形式的更改，確保儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的公正、客觀和安全，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢。
三、特種設(shè)備安全監(jiān)察、檢驗(yàn)及使用等相關(guān)單位需要電子維保記錄的原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)能夠提供加蓋存儲(chǔ)部門公章的紙質(zhì)維保記錄。
四、在無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)試運(yùn)行階段，紙質(zhì)維保記錄與電子維保記錄同時(shí)進(jìn)行，待系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，停止使用紙質(zhì)維保記錄。
無紙化維保記錄在運(yùn)行過程中如有任何問題可以上報(bào)總局。